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北京PMP考前冲刺:项目资源整合企业管理理论知识清单


  PMP考试越来越近了。你练习题刷了多少次了?还有一个什么问题疑惑知识点吗?今天骐迹给大家汇总介绍一下项目整合管理的内容,帮助大家考前查漏补缺。我们来看看。

  一、什么是项目集成管理?

  项目集成管理是对各个项目管理过程进行总体规划、协调、集成和控制,以实现项目目标的管理过程。它包括企业项目管理计划、项目进行执行、项目监控和项目收尾等阶段。

  成功的项目进行整合资源管理人员应该遵循七个过程:

  1、制定项目章程

  2、制定项目管理计划

  3、指导和管理项目工作

  4、管理项目知识

  5、监控项目工作

  6、执行进行整合的变更管理控制

  7、结束项目

  在整合管理过程中,项目经理需要协调各个管理过程之间的相互作用,以确保项目按照计划顺利完成。

  二、制定项目章程

  项目章程是项目启动阶段的文件,包含项目的目标、范围、时间、成本、风险、质量、资源、沟通、利益相关者等信息。项目章程也是项目管理的基本文件之一。

  1.

  项目章程由项目发起人或高级管理层编制,为项目经理提供明确的指导,帮助项目经理确定项目的范围和目标,规划项目生命周期和可交付成果,明确项目的组织结构和角色职责。

  制定项目管理计划

  项目团队把项目章程作为一个初始项目发展规划的起始点,而项目风险管理工作计划经济作为执行阶段的入口。

  子管理计划包括:范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、关联方参与计划。

  2.

  基准主要包括:范围进行基准、进度基准、成本控制基准。

  其他组件包括:变更进行管理工作计划、配置资源管理研究计划、绩效测量其准,项目生命周期,开发设计方法、管理审查等。

  指导管理项目工作和管理项目知识的干货比较少,更多的点在监控和变革上。

  四、监控项目工作

  监控项目工作是将项目监控的各个方面结合在一起,观察整个项目的状态。其中,工作绩效和数据分析是重点内容。

  3.

  除了理解工作绩效的相关概念外,还要记住四个数据分析:

  ①备选解决方案进行分析:用于在出现一些偏差时选择要执行的纠正这些措施或纠正措施和预防控制措施的组合。

  ②成本管理效益进行分析:有助于在项目发展出现偏差时确定最节约企业成本的纠正措施。

  4.

  ③偏差进行分析:审查工作目标企业绩效与实际绩效之间的差异(或偏差),可涉及经济持续学习时间估算、成本估算、资源以及使用、资源费率、技术创新绩效和其他测量指标。

  ④趋势分析:根据过去的结果预测未来的绩效,可以预测项目进度延迟,让项目经理根据既定的趋势提前意识到后期进度中可能出现的问题。

  动词(verb的缩写)实施全面变更控制

  有变更走流程,相信这六个字是大家都是耳熟能详的变更进行口诀,变更风险控制是项目资源整合企业管理中的重头戏。应该严格遵循整个变更过程。

  5.

  小匹配为您总结了变更控制过程中常见的关键难点,这可以帮助您避免许多陷阱问题。

  困难1:区分变更管理计划和整个变更控制过程。

  二:补救、纠正和预防措施的范围、进度、成本基准,都需要经过一个变更过程;这里我们注意到镀金也是一个变更。

  难点三:如果不涉及基准的变更,项目经理可以自己审批。(题中极少)。

  难点四:如果是一个团队组织成员可以提出的变更进行申请,团队内先分析技术可行性,再提交申请;如果是通过外部(客户、发起人、职能管理部门)提出的,先提申请,再分析。

  难点5:建行已获批准,仍有相关各方有异议,以落实建行指令为原则。

  难点六:答案有变更过程的每个环节和整体变更控制过程的实施,优先选择整体变更控制过程的实施。

  难点七:无论变更是否被批准,是否被成功实施,都应该记录进入变更日志。

  最后,我们会给你一个做题的公式(虽然这个公式很好,但是它并不完全准确,我们必须结合具体题目的分析):

  1、看到“新项目”、“项目经理权力责任”——选项中找“项目章程”

  2、看到“是否值得投资”——选项中找“商业论证”

  3.查看约束(或假设)-在选项中查找“Whatiflog”

  参见“纠正措施,预防措施,缺陷补救措施,更新”-在选项中寻找“更改请求”

  5、看到“计划制定完成”、“章程制定完成”——选项中找“批准”

  6、看到“版本问题”——选项中找“配置管理”

  7、看到“新任项目经理”——选项中找“项目章程”

  8、看到“项目完成”或“终止”——选项中找“经验教训”

  9、看到“某某人很有经验”——选项中找“专家判断”

  10、看到“考虑所有意见”、“既定决策流程”——选项中找“引导”

  11、看到“分享知识”——选项中找“信息管理”

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