1.先调查,后决策
例:在新公司,你发现公司的一些财物报告没有遵照会计准则,所以并不准确,在这种情况下,你首先要做的是?
A、将公司不准确的记账操作通知政府
B、与你的财物经理沟通,告知他你为什么认为他们违反了会计准则
C、既然你是公司的新员工,你假设公司的财务标准是不同的,所以不用采取任何行动
D、与你以前的财务经理交流,对新公司的会计标准获得专家观点
答案分析:做为项目经理,你首先需要对当事人进行调查和沟通,了解他的想法和实际情况,然后再做决策。
2.相关方,要双赢
例:在项目中期,一个承包商告诉你他因为没有资源而不能完成项目,通常最应该做的事情是:
A、合同已经撕破,联系你的律师
B、除了继续项目外,帮忙寻找更多资源
C、提醒承包商如果不能按期完成将受到惩罚
D、开始收尾活动
答案分析:为了得到项目的长久利益,项目经理和承包商要建立双赢关系,不能在承包商遇到困难时置之不理,也不能落井下石。
3.外部要变更,正式且书面
例:你决定终止一个合同,因为你不需要供应商的工作了,下面哪一种沟通方法是最好的?
A、立即电话通知供应商
B、通过电子邮件通知
C、用快递发出一个停工通知
D、和供应商立即开会
答案分析:很多同学选的答案是A。因为觉得如果选C,才发出快递到供应商收到快递要耽误几天的时间,这样会让供应商白白浪费几天的工作时间和成本,但是没有想到,如果用电话通知供应商,这种方式不具有法律效力。其实我觉得在中国可能最好的沟通方法是同时使用A和C,但是PMP考试是单选题,所以最好的答案只能是C了。